Administració electrònica

La Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya posa a disposició de qualsevol proveïdor (persona jurídica o física) un punt general d'entrada de factures electròniques amb l'objectiu d'apropar la Universitat a la societat, apostant per la transparència i l'impuls a l'administració.

• Punt general d'entrada de Factures Electròniques de la UVic-UCC: La UVic-UCC està adherida al servei eFACT del consorci AOC i FACe del MINHAP, un servei que ofereix una bústia de lliurament i consulta de les factures electròniques (no està destinat a la creació de factures). El servei eFACT actua com a punt general d'entrada de factures electròniques de Catalunya i compleix els requisits de l'Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny, per la qual es regulen les condicions tècniques i funcionals que ha de reunir el punt general d'entrada de factures electròniques. Qualsevol persona jurídica o física pot presentar les seves factures en format electrònic.       
  Avisos relacionats amb el servei eFACT al següent enllaç.       
  Informació sobre el servei eFACT al següent enllaç.

• Presentació de factures electròniques: El format a utilitzar és el format XML, segons el model facturae. Amb la utilització d'aquest format, l'emissor de la factura s'estalvia les tasques d'impressió i enviament, i el receptor les tasques d'entrada manual de la informació de la factura als seus sistemes. 

  És molt important que a la factura s'indiqui la reserva de crèdit que proporciona la unitat de contractació i gestió de compres de la UVic-UCC (938815505, compres@uvic.cat), donat que és la nostra referència i facilita la gestió, tramitació i pagament. En el cas de factura electrònica, s'indicarà en el camp facturae: Invoices / Invoice / Items / InvoiceLine / FileReference.

  Els codis DIR3 de la UVIC-UCC a indicar a la factura electrònica són els següents:

  Oficina comptable U06000096

  Òrgan gestor U06000001

  Unitat tramitadora Consulta el llistat de codis DIR3 (en cas de desconeixement, anotar U06000001). Anar a l'apartat Área de descargas - Consulta de unidades y oficinas - Listado de Universidades (Excel). 

  Accedeix al Punt General d'Entrada de Factures Electròniques de la UVic-UCC per lliurar la vostra factura fent click aquí. També es poden presentar les factura a través del Punto General de Facturación Electrònica del MINHAP al que la Universitat hi està adherida. Fer click aquí.

• Consulta l'estat de les factures enviades a la UVic-UCC: L'estat de les factures es poden consultar fent click aquí.
• Beneficis per als proveïdors: Intercanvi de la informació sense error entre la UVic-UCC i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d’entrada manual). Registre d’entrada de les factures electròniques per part de la UVic-UCC en un termini màxim de 24h des del seu lliurament, així com la reducció dels temps de tramitació. Com a proveïdors disposareu de totes les garanties en la recepció i registre de les factures i podreu agilitzar l’inici de còmput dels terminis de cobrament. Estalvi de costos en la generació i emissió de factures en format electrònic enlloc de la factura en paper.

La UVic-UCC posa a disposició de la comunitat universitària un portal amb totes les garanties jurídiques que estableix la normativa vigent per tramitar electrònicament amb les administracions, apostant per la transparència i l'impuls a l'administració electrònica. 

• Què és l'EACAT: És la plataforma de tramitació i enviament electrònic de documentació entre la GC i els ens locals. Es tracta de l'extranet de les Administracions públiques catalanes que permet l'accés a tres funcionalitats bàsiques. 

  -Tramitació interadministrativa d'obligada utilització entre la GD i les entitats locals. La tramitació electrònica suposa la utilització del registre electrònic en tots dos costats del tràmit (entre emissor i receptor) i del certificat digital de l'empleat públic emès per CATCert.

  -Serveis d'administració electrònica al conjunt de les Administracions catalanes. Facilitat així un portal de serveis electrònics integrats. 

  -Node d'interoperabilitat entre les diferents Administracions públiques a través de Via Oberta.

• Beneficis: EACAT és autogestionable, els gestors de l'ens creen i donen rols als usuaris per gestionar les tramitacions. També és una plataforma segura, ja que totes les tramitacions se signen amb certificat de segell o personal i garanteixen la integritat del contingut. Totes les tramitacions generen assentament d'entrada o sortida, generant evidències de la comunicació amb l'ens o Administració. EACAT també és integrable, donant la possibilitat de fer tramitacions des d'eines de gestió pròpies del nostre ens. Finalment, EACAT ajuda a eliminar de forma dràstica el paper, el temps de gestió i els desplaçaments. 
• Accés a l'EACAT: Accés exclusiu als usuaris donats d'alta i amb el perfil assignat. Sol·licita l'alta aquí.

• Identitat digital per a la ciutadania (idCAT)

Recentment, el Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre (SGDAiR) de la UVic s'ha constituït en Entitat de registre d'idCAT Certificat i d'idCAT Mòbil. D'aquesta manera, s'encarrega d'atendre i tramitar les sol·licituds d'aquests dos sistemes d'identificació digitals. El servei s'ofereix tant per a persones externes de la Universitat (ciutadania), com especialment per a la comunitat universitària (alumnes, PAS i PDI), amb l'objectiu de facilitar-los encara més la tramitació electrònica a través de la seu electrònica. 

Tipus de certificats: L'idCAT Certificat és un certificat criptogràfic de signatura avançada en programari i en qualitat de persona física. Identifica i vincula el signant de manera única, assegurant així la integritat de les dades que signa. En canvi, l'idCAT Mòbil és un servei d'identificació no criptogràfic en qualitat de persona física, que permet l'autenticació en diferents seus electròniques de l'administració per tal de fer tràmits telemàticament. Es pot sol·licitar aquí i s'obté immediatament. Ambdós certificats són independents, compatibles i gratuïts, per bé que mentre que el primer exigeix un pas presencial en la tramitació, el segon es pot sol·licitar i aconseguir en un procés 100% telemàtic.

Usos de l'idCAT Certificat: El seu principal ús és la identificació i autenticació per realitzar tràmits telemàtics amb plenes garanties jurídiques i tècniques. L'idCAT permet fer tràmits personals com la declaració de la renda, consultar la vida laboral, sol·licitar un volant del padró d'habitants, un certificat de delictes de naturalesa sexual, consultar el saldo de punts del cotxe a la DGT, etc. L'idCAT Certificat també permet signar documents electrònicament amb totes les garanties jurídiques, ja que produeix un tipus de signatura electrònica avançada. Hi ha més de 10.000 tràmits telemàtics que es poden fer amb el certificat TCAT, tant a nivell estatal, com autonòmic i local. Alguns exemples concrets d'ús serien:

1. www.aeat.es: tràmits de l’Agència Estatal Tributària (presentació de la declaració de la renda, etc.)

2. www.seg-social.es: tràmits amb la Seguretat Social (descàrrega informe vida laboral, etc.)

3. www.mju.es: tràmits de les seus electròniques dels ministeris (obtenció del certificat de matrimoni o de naixement, etc.)

4. www.bcn.cat, www.santfeliu.cat, etc.: tràmits de les seus electròniques i carpetes ciutadanes dels vostres ajuntaments

Sol·licitud de l'idCAT Certificat

1. Abans de començar amb el procés consulta aquí els requisits del tràmit i la documentació que cal aportar.
2. Assegura't que el teu equip té instal·lat el programari necessari per a la generació de claus. Consulta les instruccions d’instal·lació a Compatibilitat de l'idCAT.
3. Emplena el formulari de sol·licitud de l'idCAT. 
4. Per validar el certificat i comprovar la teva identitat, concerta cita prèvia aquí.
5. El dia de la cita, ves a l’oficina triada amb la documentació necessària per efectuar la tramitació.
6. Descarrega el certificat idCAT al teu ordinador juntament amb el programari necessari perquè funcioni correctament. Recorda que hauràs de fer la instal·lació al mateix dispositiu en el qual, prèviament, vas fer la sol·licitud.
7. Instal·la el certificat digital al teu ordinador seguint els passos que s'expliquen aquí. 

• Certificació digital per al personal de les administracions (TCAT)

La Fundació Universitària Balmes. Universitat de Vic-Universitat Central de Catalunya, és l'ens subscriptor del servei de certificació digital que proporciona el Consorci Administració Oberta de Catalunya, a les administracions catalanes. La coordinació i gestió d'aquesta subscripció de serveis de certificació digital, per part del Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre és assumida a partir del curs 18/19. Aquest servei de certificació està adreçat a tot el personal del sector públic català i als seus organismes vinculats que ho requereixin. 

Tipus de certificats: La T-CAT és la targeta física del personal de les administracions públiques catalanes i conté certificats digitals reconeguts i qualificats conforme el Reglament Europeu d'Identificació Electrònica i Serveis de Confiança (EIDAS) que permeten garantir la identitat d'un determinat treballador d'un organisme públic per mitjans electrònics. A més, permet produir una signatura electrònica qualificada, ja que es crea mitjançant un dispositiu qualificat de creació de signatures electròniques, que es basa en un certificat qualificat de signatura electrònica. La T-CATP és el certificat personal en programari d'identificació i signatura avançada amb càrrec, opcional. És un certificat reconegut que identifica, a més de la persona que el posseeix, a la seva organització o ens subscriptor, i pot incloure una manifestació relativa al càrrec del posseïdor de claus. Aquest certificat està destinat als treballadors públics del sector públic català. La T-CATP és una eina d'autenticació que genera una signatura avançada, donat que es lliura en programari, sense dispositiu segur de creació de signatura: de manera que es pot instal·lar en diferents suports: ordinadors, telèfons mòbils, tauletes, etc. 

Com tramitar un certificat digital TCAT: La tramitació i sol·licitud d'aquests certificats digitals està adreçada exclusivament al personal d'administració i serveis (PAS) i al personal docent i investigador (PDI) de la UVic-UCC. Cal fer la sol·licitud d'alta, renovació, modificació o revocació a través del formulari específic URespon (aquí), indicar el tipus de personal, la necessitat del certificat, el nom, cognom, DNI, i unitat administrativa. En condicions normals, el període intern de tramitació i lliurament del certificat, un cop enviada la sol·licitud al Consorci AOC, és de 15-17 dies laborables. 

Usos de la TCAT: L'ús principal del certificat digital és la identificació i autenticació per realitzar tràmits telemàtics amb plenes garanties jurídiques i tècniques, a nivell de treballador del sector públic català. Aquest certificat digital també permet xifrar documents i correus electrònics i signar documents i correus electrònics, ja que produeix un tipus de signatura electrònica avançada.

Hi ha més de 10.000 tràmits telemàtics que es poden fer amb el certificat TCAT, tant a nivell estatal, com autonòmic i local. Alguns exemples concrets d'ús serien:

1. www.eacat.cat: tràmits amb l’EACAT

2. tramits.gencat.cat: tràmits de l’Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat

3. www.orgt.diba.cat: tràmits de les diputacions provincials catalanes

Beneficis: L'ús d'aquests certificats digitals reconeguts garanteix la seguretat de les comunicacions electròniques i aconsegueix la mateixa eficàcia jurídica de la signatura manuscrita. També redueix els terminis de tramitació. Per exemple, podeu signar una gran quantitat de documents de forma desatesa. Protegeix el medi ambient atès que permet reduir enormement el volum de paper i els arxius que es fan servir en els processos tradicionals.

Signador recomanat:  SignaSuite - Consorci AOC

Font d'informació: Informació per als usuaris T-CAT – Consorci AOC

Indicadors