FAQs

En caso de que finalmente decidas no realizar el intercambio después de haber tramitado la documentación o renuncies una vez iniciada la estancia, es necesario que lo hagas formalmente y por escrito mediante el documento de renuncia que debes entregar a la dirección relin@uvic.cat.

La renuncia comporta automáticamente la extinción de las ayudas que hubieras obtenido en calidad de estudiante de movilidad.

Es necesario que comuniques al Área de Relaciones Internacionales cualquier cambio significativo de la plaza asignada (número de meses, fechas de realización, cambio de idioma de la docencia, etc.), por correo electrónico (relin@uvic.cat) mediante los formularios que encontrarás a continuación. 

Si la estancia adjudicada es de primer semestre, podrás solicitar una ampliación siempre que:

• Exista disponibilidad de plazas según el convenio establecido entre la universidad de destino y la UVic-UCC y no supere el número máximo de meses especificado en el convenio de movilidad vigente o acordado directamente con la institución de acogida.
• El período de ampliación de la estancia siga inmediatamente el período de estancia inicialmente previsto, sin interrupciones.

Si la estancia adjudicada es anual, podrás solicitar una reducción de estancia siempre que sea por una causa justificada.

Para ello, deberás presentar la siguiente documentación en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC (relin@uvic.cat):

• Autorización de la coordinación académica de relaciones internacionales del centro y del Área de Relaciones Internacionales, acreditada mediante el formulario “Solicitud de cambios en la movilidad internacional”, y presentarla como muy tarde un mes antes de la finalización de la estancia inicialmente prevista (en el caso de ampliaciones) o a más tardar dos meses antes de la nueva fecha de finalización propuesta (en caso de reducciones).
• Autorización de la universidad de destino, acreditada mediante el formulario “Modification of mobility period form (Erasmus)” o "Modification of mobility period form (Programa Propio UVic-UCC)", y presentarla a más tardar un mes antes de la finalización de la estancia inicialmente prevista (en el caso de ampliaciones) o a más tardar dos meses antes de la nueva fecha de finalización propuesta (en el caso de reducciones).

En cuanto a las becas concedidas, la ampliación de la estancia no implica necesariamente un incremento en el importe de las posibles ayudas adjudicadas.

En el caso de reducciones, para que tenga los efectos académicos oportunos una vez realizado el período de movilidad, deberás notificarlo al Área de Relaciones Internacionales (relin@uvic.cat) a más tardar 30 días naturales después de iniciar la movilidad. La reducción de la estancia implica una disminución proporcional en el importe de la ayuda que puedas haber percibido según la duración de la estancia real.

En caso de que te veas obligado/a a finalizar la estancia de intercambio por causas de fuerza mayor (por ejemplo, por enfermedad propia o de un familiar de primer grado) deberás comunicarlo y justificarlo debidamente. En el caso de las movilidades Erasmus+, y con adjudicación de beca, si no has cubierto el período mínimo de estancia de 2 meses, podrás cobrar la parte proporcional de la ayuda correspondiente, siempre que los documentos justificativos sean aprobados por el SEPIE, organismo que gestiona el programa Erasmus+ en el Estado Español.

Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, debes ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales de tu centro para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino y también para saber cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero y la documentación que debes entregar. 

En todos los programas de movilidad internacional de estudio, los estudiantes beneficiarios de una plaza tendrán la exención de matrícula en la universidad de destino y garantía de reconocimiento académico. Deberás formalizar la matrícula de los créditos que realizarás durante la movilidad en el período establecido de matrícula del curso vigente en la UVic-UCC. Una vez realizada la matrícula, estarás exento de pagar tasas académicas en la institución de acogida. 

En caso de vivir una situación de riesgo o posible riesgo durante la movilidad (accidente masivo, ataque terrorista, catástrofe natural, etc.), debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la universidad de acogida. Es recomendable informar, también, al Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

Si tomas alguna medicación especial o padeces algún tipo de alergia, es importante que lo tengas en cuenta antes de marcharte. Es muy recomendable que, en cuanto llegues al destino, te informes de cómo debes actuar en caso de enfermedad, ya que cada país tiene su propia organización en las prestaciones sanitarias.  
Te aconsejamos consultar el centro de vacunación internacional en Cataluña para saber cuáles son los pasos que debes seguir antes de iniciar el intercambio respecto a las vacunas. 

Sí, pero es importante que siempre dispongas de un seguro que te cubra para la totalidad de tu estancia, tanto en coberturas médicas como de responsabilidad civil. Este seguro debe incluir los períodos de desplazamiento.

La universidad de destino donde vayas a realizar el intercambio te informará de cuáles son las opciones de las que dispone para alojar a los estudiantes, ya sea residencias o apartamentos en el mismo campus o empresas privadas que se dedican a buscar alojamiento para estudiantes.

Los gastos de viaje, de obtención de visado, de alojamiento y manutención, o cualquier otro gasto que pueda aparecer correrá a cargo del estudiante.

Recuerda que durante tu estancia en el extranjero el medio para ponernos en contacto contigo será el correo electrónico de la UVic-UCC o el que hayas facilitado en el momento de realizar la solicitud de movilidad internacional de estudio. Esto significa que tendrás que estar atento/a y consultarlo frecuentemente, puesto que puedes recibir información importante para tu intercambio por parte del Área de Relaciones Internacionales o de la coordinación académica. Además, ten presente las redes sociales del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC, donde publicaremos todas las novedades.

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