FAQs

En cas que finalment decideixis no realitzar l’intercanvi després d’haver tramitat la documentació o hi renunciïs un cop iniciat l’intercanvi, cal que ho facis formalment i per escrit mitjançant el document de renúncia que has de lliurar a l’adreça relin@uvic.cat.

La renúncia comporta automàticament l’extinció dels ajuts que haguessis obtingut en qualitat d’estudiant de mobilitat.

Caldrà que comuniquis a l’Àrea de Relacions Internacionals qualsevol canvi significatiu de la plaça assignada (nombre de mesos, dates de realització, canvi d’idioma de la docència, etc.), per correu electrònic (relin@uvic.cat) mitjançant els formularis que trobaràs a continuació. 

Si l’estada adjudicada és de primer semestre, podràs sol·licitar una ampliació sempre que:

• Hi hagi disponibilitat de places segons el conveni establert entre la universitat de destinació i la UVic-UCC i no superi el nombre màxim de mesos especificat al conveni de mobilitat vigent o acordat directament amb la institució d’acollida.
• El període d’ampliació de l’estada segueixi immediatament el període d’estada inicialment previst, sense interrupcions.

Si l’estada adjudicada és anual, podràs sol·licitar una reducció d’estada sempre que sigui per una causa justificada.

Amb aquesta finalitat, hauràs de presentar la documentació següent a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC (relin@uvic.cat):

• Autorització de la coordinació acadèmica de relacions internacionals del centre i de l’Àrea de Relacions Internacionals, acreditada mitjançant el formulari “Sol·licitud de canvis en la mobilitat internacional”, i presentar-la com a molt tard un mes abans de la finalització de l’estada inicialment prevista (en el cas d’ampliacions) o com a molt tard dos mesos abans de la nova data de finalització proposada (en el cas de reduccions).
• Autorització de la universitat de destinació, acreditada mitjançant el formulari “Modification of mobility period form (Erasmus)” o "Modification of mobility period form (Programa Propi UVic-UCC)", i presentar-la com a molt tard un mes abans de la finalització de l’estada inicialment prevista (en el cas d’ampliacions) o com a molt tard dos mesos abans de la nova data de finalització proposada (en el cas de reduccions).

Quant a les beques concedides, l’ampliació de l’estada no implica necessàriament un increment en l’import dels possibles ajuts adjudicats.

En el cas de reduccions, per tal que tingui els efectes acadèmics oportuns un cop realitzat el període de mobilitat, caldrà que ho notifiquis a l’Àrea de Relacions Internacionals (relin@uvic.cat) com a molt tard 30 dies naturals després d’iniciar la mobilitat. La reducció de l’estada implica una disminució proporcional en l’import de l’ajut que puguis haver percebut segons la durada de l’estada real.

En el cas que et vegis obligat/da a finalitzar l’estada d’intercanvi per causes de força major (per exemple, per malaltia pròpia o d’un familiar de primer grau) ho hauràs de comunicar i justificar degudament. En el cas de les mobilitats Erasmus+, i amb adjudicació de beca, si no has cobert el període mínim d’estada de 2 mesos, podràs cobrar la part proporcional de l’ajut corresponent, sempre que els documents justificatius siguin aprovats pel SEPIE, organisme que gestiona el programa Erasmus+ a l’Estat espanyol.

Un cop publicada la resolució amb l’assignació definitiva de les places adjudicades, t’has de posar en contacte amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals per saber quins són els passos que has de seguir per tal de poder ser acceptat per la universitat de destinació i també per mirar quin serà el teu programa d’assignatures que cursaràs a l’estranger i la documentació que has de lliurar. 

En tots els programes de mobilitat internacional d’estudi, els estudiants beneficiaris d’una plaça tenen l’exempció de matrícula a la universitat de destinació i garantia de reconeixement acadèmic. Caldrà que formalitzis la matrícula dels crèdits que realitzaràs durant la mobilitat en el període establert de matrícula del curs vigent a la UVic-UCC. Un cop realitzada la matrícula, estaràs exempt de pagar taxes acadèmiques a la institució d'acollida. 

En cas de viure una situació de risc o possible risc durant la mobilitat (accident massiu, atac terrorista, catàstrofe natural, etc.), cal que et posis en contacte amb l’Àrea de Relacions Internacionals de la universitat d’acollida. És recomanable informar, també, l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.

Si prens alguna medicació especial o pateixes algun tipus d’al·lèrgia, és important que ho tinguis en compte abans de marxar. És molt recomanable que, tan aviat com arribis a la destinació, t’informis de com has d’actuar en cas de malaltia, ja que cada país té la seva pròpia organització en les prestacions sanitàries.     
T’aconsellem consultar el centre de vacunació internacional a Catalunya per saber quins són els passos que has de seguir abans d’iniciar l’intercanvi respecte a les vacunes. 

Sí, però és important que sempre disposis d’una assegurança que et cobreixi per a la totalitat de la teva estada, tant en cobertures mèdiques com de responsabilitat civil. Aquesta assegurança ha d'incloure els períodes de desplaçament.

La universitat de destinació on vagis a fer l'intercanvi t'informarà de quines són les opcions de les quals disposen per allotjar els estudiants, ja sigui residències o apartaments en el mateix campus o empreses privades que es dediquen a cercar allotjament per a estudiants.

Les despeses de viatge, d’obtenció de visat, d’allotjament i manutenció, o qualsevol altra despesa que pugui aparèixer anirà a càrrec de l’estudiant.

Recorda que durant la teva estada a l’estranger el mitjà per posar-nos en contacte amb tu serà el correu electrònic de la UVic-UCC o el que hagis facilitat en el moment de fer la sol·licitud de mobilitat internacional d’estudi. Això significa que hauràs d’estar atent/a i consultar-lo freqüentment, ja que pots rebre informació important per al teu intercanvi per part de l’Àrea de Relacions Internacionals o de la coordinació acadèmica. A més, tingues ben present les xarxes socials de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC, on publicarem totes les novetats.

• Campus Internacional