¿Cómo puedo participar en una movilidad Erasmus+ Estudi KA171? Gestiona

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Antes de iniciar la movilidad, y en el plazo marcado, deberás gestionar y cargar toda la documentación requerida (debidamente cumplimentada y firmada digitalmente por todas las partes) en el portal MoveON. Recuerda que debes rellenar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 1: Documentación ANTES DE INICIAR LA ESTANCIA"

Plazo para entregar la documentación: 

• Para los estudiantes que comienzan la movilidad a partir de enero 2025: 3 de noviembre 2024

Documentación académica con la Coordinación Académica de Relaciones Internacionales de tu centro

• Propuesta de tabla de equivalencia académica: documento que debes rellenar y entregar a tu coordinación académica de relaciones internacionales con la propuesta de asignaturas que quieres cursar en la universidad de destino.
• Tabla de equivalencia académica: documento que debes cumplimentar con las asignaturas que cursarás en el extranjero con la correspondencia de las asignaturas en origen con el visto bueno de la coordinación de la titulación y tu coordinación académica de relaciones internacionales.                      
• Learning Agreement for studies (before the mobility): es el acuerdo de asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matricular en la UVic-UCC. Las debes haber pactado con la coordinación académica de relaciones internacionales de tu centro. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino. Para ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti, y firmado y sellado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar el intercambio.  

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Una vez llegues a la universidad de destino, deberás entregar (debidamente cumplimentada y firmada digitlamente por todas las partes) la documentación que encontrarás en el portal MoveON. Recuerda que debes rellenar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 2: Documentación DURANTE LA ESTANCIA"

• Plazo para entregar la documentación: máximo 15 días después de iniciar la movilidad. 

Documentación académica con la Coordinación Académica de Relaciones Internacionales de tu centro

• Learning Agreement for Studies (during the mobility): Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y que constan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con tu coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Una vez finalizada la estancia, tendrás que entregar (debidamente cumplimentada y firmada digitlamente por todas las partes) la documentación que encontrarás en el portal MoveON. Recuerda que debes rellenar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 3: Documentación UNA VEZ FINALIZADA LA ESTANCIA"

• Plazo para entregar la documentación: máximo 15 días después de terminar la movilidad. 

Documentación académica con la Coordinación académica de relaciones internacionales de tu centro

• Transcript of records: será necesario que entregues tu certificado de notas (Transcript of records) en caso de que ya lo tengas porque en la universidad de destino ya te lo ha entregado antes de tu vuelta. Ten en cuenta que muchas universidades los envían directamente a la Coordinación académica de Relaciones Internacionales del centro, por lo que debes asegurarte de que tus notas se han entregado correctamente.  

  • Equivalencia de notas para estudiantes en movilidad outgoing de estudio

Los estudiantes que participan en programas internacionales de movilidad e intercambio deben suscribir obligatoriamente un seguro con cobertura sanitaria, de responsabilidad civil y de asistencia en viaje.

Como estudiante de los centros propios campus Vic puedes suscribir un seguro negociado por la institución que encontrarás en: Seguros | UVic, o bien contratar una propio.

Todo desplazamiento al extranjero necesita una adecuada preparación. Por eso, es necesario que te informes de todo lo que necesitas antes y durante el viaje aquí.

La gestión del visado es un trámite personal del estudiante. Por este motivo, tienes la responsabilidad de informarte sobre los requisitos, documentación y plazos para obtenerlo con el fin de entrar legalmente al país. Normalmente, se puede tramitar en la oficina consular más cercana al domicilio del estudiante. Éstos son algunos de los documentos más habituales que se requieren para la gestión del visado:

• Aceptación oficial de la universidad de destino
• Credencial del estudiante Erasmus
• Seguro de asistencia sanitaria
• Justificación de medios económicos para la estancia

Consulta aquí más información sobre visados.

El sistema de registro de viajeros permite a quien viaja al extranjero facilitar todos sus datos personales, para que la Unidad de Emergencia Consular, en caso de crisis, disponga en todo momento de listados actualizados de las personas que se encuentran de forma transitoria en el país o región afectada. De esta forma, se facilita el contacto con los viajeros y su asistencia en caso de necesidad.

En este enlace podrás registrar tus datos: Registro en línea

Para tramitar la documentación de tu movilidad de estudio con el Área de Relaciones Internacionales será necesario disponer de un certificado digital para poder firmar los documentos mediante firma electrónica. Si todavía no dispones de ella, puedes tramitártela en alguna de las siguientes direcciones:

• En IDCat: puedes terminar la gestión en diferentes entidades públicas (ayuntamientos, consejos comarcales, oficinas de atención al ciudadano...). Actualmente se debe llamar a la entidad para pedir cita y terminar la gestión. 

  Si eres estudiante del Campus Vic, puedes solicitar cita previa para validar el certificado en el Servicio de Gestión Documental, Archivo y Regitro de la UVic-UCC (Sagrada Familia, 7, edificio F, planta baja): Entidad de registro idCAT Certificado / Cita previa.

• En la Fábrica Nacional Moneda y Timbre: puedes terminar los trámites en una sede de Hacienda. Es necesario pedir cita previa.
• DNIe. Para su uso será necesario un lector de tarjeta (o tecnología NFC equivalente) y la instalación del software de la Dirección General de Policía. 

También te recomendamos consultar las siguientes guías que pueden serte de utilidad:

• Cómo obtener el Certificado Digital (IDCat)
• Cómo instalar el certificado si tienes un MAC
• Cómo firmar un documento con Adobe Acrobat