Administració electrònica

La Sede electrónica de la Universidad de Vic - Universidad Central de Cataluña es el espacio virtual por medio de la cual la comunidad universitaria y los terceros que se relacionan con la Universidad pueden tener acceso a la información, los servicios y los trámites electrónicos de la Universidad.

La UVic-UCC es la titular de la Sede electrónica y garantiza la integridad y la veracidad. También es la responsable de la actualización de la información y de los servicios a los que se puede acceder desde la Seu. La gestión y administración corresponden a la Secretaría General de la Universidad, que podrá delegar su administración en las áreas o unidades responsables por razón de la materia.

• Catálogo de trámites

Indicadores

Para dar cumplimiento al artículo 2.2b de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas y realizar la UVic-UCC más accesible, se ha creado el registro electrónico de la UVic -UCC.

El Registro de entrada y salida de documentos, es el instrumento que establece el sector público para controlar el flujo de comunicación entra la Universidad de Vic - Universidad Central de Cataluña y la ciudadanía u otras organizaciones y que da fe de si se ha producido o no esta comunicación. Su finalidad es preservar los derechos de los ciudadanos y los del propio sector público.

El registro electrónico de la UVic-UCC únicamente está habilitado para la admisión de solicitudes, escritos y documentos relativos a procedimientos en los que sean competentes para resolver los órganos de esa institución. El canal de presentación es telemático y está vinculado a los trámites que pueden realizarse por Internet.

El registro electrónico funciona todos los días del año durante las 24 horas del día. A efectos de cómputos de plazos, la recepción de documentos en un día inhábil se considerará efectuada el primer hábil siguiente. Consulta aquí el calendario actual de los días inhábiles.

Para cualquier trámite, la fecha y hora oficial del registro electrónico es la única que tendrá validez legal, y no la del equipo desde el que se realice el trámite.

El funcionamiento del registro electrónico puede interrumpirse por motivos de mantenimiento técnico u operativo. Las interrupciones se anunciarán en la página de acceso al registro electrónico. En caso de que las interrupciones vengan motivadas por un error del sistema y siempre que sea posible, se comunicará la interrupción del servicio del registro electrónico por motivos técnicos.

Acceso al aplicativo de registro (ERES)

Acceso exclusivo a los usuarios dados de alta y con el perfil asignado. Solicita el alta aquí.

Tipología de perfiles de usuario:

• UR: Usuario de registro. Usuario que realiza las funciones habituales de registro de E/S y de gestión de los asientos.
• UO: Usuario de unidad orgánica. Usuario que recibe y gestiona (aceptación/rechazo) los asientos recibidos a diario.

Listado de las Oficinas de Registro de la UVic-UCC

• Oficina de asistencia en materia de registro. Dependencia orgánica: Servicio de Gestión Documental, Archivo y Registro. Personal: Albert Aragay - Melody Miranda.
• Oficina de registro electrónico. Dependencia orgánica: Servicio de Gestión Documental, Archivo y Registro. Personal: Albert Aragay - Melody Miranda.
• Oficina auxiliar de registro. Dependencia orgánica: Secretaría General. Personal: Blanca Falquina.
• Oficina auxiliar de registro: Dependencia orgánica: Área de Infraestructuras y Servicios Generales. Personal: Marta Riera, Montserrat Rosell, Rosa Maria Trulls, Anna Valero, Marta Jiménez.

Consulta más información sobre el registro electrónico

• Cómo funciona el registro electrónico

Indicadores

La UVic-UCC pone a disposición de la comunidad universitaria y de la sociedad un portal con todas las garantías jurídicas que establece la normativa vigente donde consultar las notificaciones y comunicaciones electrónicas que emite la Universidad, con el objetivo de acercarla a la sociedad, apostando por la transparencia y el impulso a la administración electrónica.

• Qué es la notificación electrónica: La notificación electrónica permite agilizar las comunicaciones entre la Universidad y los interesados (estudiantes, comunidad universitaria, proveedores,...) y sustituye la notificación en papel por correo postal, reduciendo costes y plazos de resolución. La Universidad utiliza la herramienta e-Notum que provee el Consorcio de Administración Abierta de Cataluña (CAOC). El e-NOTUM permite realizar notificaciones de actos administrativos (resoluciones, notificaciones a estudiantes oa PDI/PAS, notificaciones en el ámbito de un procedimiento de contratación, convocatorias de órganos colegiados, etc.) y comunicaciones por medios electrónicos, con todas las garantías jurídicas que establece la normativa vigente.

  La Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en los artículos 41 y 43, regula la notificación por medios electrónicos, estableciendo los requisitos que equiparan su validez jurídica con la notificación por correo postal con aviso de recepción.

  El interesado debe haber autorizado su utilización (consultar el trámite de autorización o revocación de notificaciones electrónicas), sin perjuicio de los supuestos en los que reglamentariamente la Universidad haya establecido su obligatoriedad. Si la autorización la realiza una persona jurídica, el formulario debe firmarse con certificado digital de la persona jurídica. Si se firma con un certificado de persona física, debe acreditarse documentalmente la representación. Si el trámite se hace presencialmente, la persona que firma también debe acreditar documentalmente la representación.

• Cómo acceder a las notificaciones electrónicas que me hace la UVic-UCC: Si has recibido notificaciones electrónicas de los procedimientos administrativos que tramita la Universidad de Vic – Universidad Central de Cataluña, desde aquí puedes acceder con un solo clic a la página del servicio y consultar, aceptar o rechazar todo lo que tienes disponible. Únicamente necesita disponer de un certificado electrónico válido en su sistema para poder identificarse o acceder mediante un certificado de un solo uso que le será entregado con el aviso de la notificación.

Para acceder a sus notificaciones electrónicas haga clic aquí.

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A partir de una primera base del conocimiento de la herramienta y de las posibilidades que por lo general ofrece, el usuario deberá ser capaz de preparar y ejecutar envíos con diferentes administraciones públicas, y resolver diferentes particularidades de uso en diferentes momentos o procesos.

Contenidos

1. Qué es el EACAT
2. Traducción automatica pendiente.
3. Solicitud de alta
4. Cumplimentación y envío de envíos genéricos
5. Traducción automatica pendiente.
6. Tramitaciones con la administración del Estado
7. El envío de archivos de más de 5MB
8. Búsqueda y recuperación de la información

3. e-Administración: Sistemas de identificación digital / Plataforma Ubiqua

Objetivos del curso

1. Conocer qué es un certificado digital, su funcionamiento, qué datos contiene, cuál es su ciclo de vida, y qué garantías de seguridad y legalidad ofrece en el contexto de la tramitación electrónica. Identificar qué tipo de certificados existen y qué usos se les puede dar en función de nuestras necesidades.
2. Cómo realizar la solicitud, descarga e instalación del certificado digital, siguiendo los parámetros técnicos y de seguridad que recomienda el SGDiAR.
3. Aprender a firmar documenta electrónicos con el certificado digital utilizando distintos programas y herramientas.

Contenidos

1. Definición de certificado digital
2. Funcionalidades y garantías del certificado digital
3. Solicitud y utilización del certificado digital idCAT Certificado
4. Solicitud y utilización del certificado digital T-CATP
5. Instrucciones de descarga del certificado digital
6. Instrucciones y consejo para la instalación del certificado digital
7. Firma de documentos electrónicos con el certificado digital

Profesorado

Albert Aragay Lanchares (Servicio de Gestión Documental, Archivo y Registro)

Melody Miranda Arcos (Servicio de Gestión Documental, Archivo y Registro)

Inscripción en los cursos: Campus Virtual - Comunidad - Políticas del Talén - Formaciones.